帳票解説

ここでは、177シートある帳票の内、主にお客様と取り交わすものを中心に掲載しております。残りのシートは業務マニュアルの中にすべて記載しております。

見積依頼書

見積依頼書

見積時に営業が作成する、案件の概要や仕様を記載した帳票。

見積りドラフト

見積りドラフト

ディレクターが見積依頼書を元に算出したコストと営業が値付けしたプライスが併記されている、社内用のファイルメーカーの帳票。

支給品預書

支給品預書

お客様から預かった支給物(データ、出力紙、その他参考資料など)を記載したリスト。

ジョブ管理ノート

ジョブ管理ノート

案件受注時に営業が作成する、案件のコスト(プライス)、スケジュール、仕様など概要を記載した帳票。

見積書

見積書

お客様提出用の帳票。

受注内容確認書

受注内容確認書

案件の概要を記載した、お客様提出用の帳票。この帳票に受領印をいただいた時点で、受注が確定となる。

受注内容変更確認書

受注内容変更確認書

ジョブ管上に記載のコスト(プライス)、スケジュール、仕様などに変更が発生した場合に営業が作成する帳票。

進行状況

進行状況

お客様へ納品(校正出し、その他提出等も含む)する際に申し送り事項等をまとめたものも含む、案件の進行に関わる状況を記載した帳票。案件担当者および全社で進行状況を共有するために使用する。

進行管理表

進行管理表

スケジュールをガントチャートで表示させたもの。

検査記録表

検査記録表

各検査の合否および進行を管理するための表(出力)。受入れ検査や工程内検査でのチェック内容を記録する。

コメントシート

コメントシート

お客様への申し送り事項をまとめたシート。

納品レポート

納品レポート

納品後に案件を通しての問題点とそれに対する改善案を記録しておく、ファイルメーカーの帳票。

稟議書

稟議書

稟議書は、稟議を行うための帳票。稟議は、担当者が作成した案を関係者に回覧して、それぞれの承認を求める。

発注書

発注書

発注担当者が作成する、発注に関連する事項を記載した帳票。発注時に弊社スタッフに送付する。

発注書の「評価・検収」フォーム

発注書の「評価・検収」フォーム

社内検査後に弊社スタッフから納品された成果物への評価を記録するために作成する帳票。

スタッフ登録書類

登録スタッフ

弊社への登録スタッフの情報を管理する帳票。

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