我々の本質的な強みは、ドキュメントの構築における発想的、技術的優位性にあります。その中でも特に、各種メーカー様が作成するマニュアルとカタログの構造化とデータベース化に基づくドキュメント構築手法には自信を持っています。これは、各種ドキュメントをその種類と用途に分類してデータベース化を行い、その過程でドキュメントの構造そのものを統一化していくというものです。
具体的には、商品ラインやシリーズごとに目次構成を見直して、一定のパターンに組み替えていきます。さらに、その目次構成も一項目ずつに区切りながら、再利用が可能となるようにモジュール化します。当然デザインフォームも整えて統一します。同時に紙質や製本形式、色なども決定していきます。
こういったことにより、確実に「コスト削減」が可能になります。また、モジュール化されたデータベースを基に印刷業務を進めますので、圧倒的なスピードで「納期短縮」も実現します。
グレイステクノロジーは、各種メーカー様を中心にお手伝いをさせていただいている、ドキュメント制作専門会社です。
取扱いサービスの大半は各種のマニュアルとカタログ・パンフレットに関連するものです。必然的に、印刷業務もマニュアルとカタログ・パンフレットが圧倒的に多くなります。弊社は数ある商業印刷物の中で、敢えて戦略的にこのドキュメント類に的を絞りました。
近年、印刷技術は機械の性能もさることながら、紙の流通や印刷の仕上がりにおいても究極と言えるほどまで高まりました。また、配送システムも分単位での稼動が常識になってまいりました。つまり、通常の発想だけでは、「コスト削減」も「納期短縮」もこれ以上はあまり期待できないということです。
マニュアル・カタログごとに、「目次構成」のモジュール化を行い、さらにデザイン・レイアウトの統一を図ります。そうすることで、メーカー工場で組み立てられる商品と同様の扱いが可能になります。つまり、目次の一つひとつが、各種の「パーツ」に変化する訳です。
構造化・データベース化の手順としては大まかには以下の通りです。
マニュアル・カタログの本文・目次構成の実態調査
マニュアル・カタログの本文・目次構成の共通項目の割り出し
本文・目次構成の重複項目と不足項目の整理および把握
本文・目次構成のモデルパターンの作成
本文・目次構成の各種項目の用語・表記・表現を統一
本文・表紙のデザイン・紙、製本の形式を決定
データベースに登録・保管
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本文の再利用に伴って確実にコスト削減が可能になり、同時にデザインや紙質・製本形式までを統一しますので、トータルでの「コスト削減」は相当なものとなります。 |
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データベースを利用して決定されたデザインフォームにて作成するので、制作から印刷までのトータルでの「スピード」は驚くほど速くなります。 |
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品質においては、目次、文章の均一化に始まり、デザイン、紙、製本形式までが統一される訳ですから、確実に「品質向上」いたします。 |
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グレイステクノロジーでは、印刷物のドキュメント制作業務から実際の印刷、保管・管理までを行います。さらに必要に応じて、アセンブリから全国配送をもお手伝いいたします。
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