テクニカルライティング(マニュアル制作)

「確かな」仕上がりにかける“情熱”  固定観念にとらわれない作り方があります

長年の経験と実績を誇る弊社の「テクニカルライティング」は、単に製品の使い方をまとめるだけの作業ではありません。マニュアルの構成や目次立てを含め、「内容が適切に伝わっているか」「ユーザーはどんな情報を求めているのか」といった点にもこだわります。 私たちグレイステクノロジーは、多彩な手法を駆使することで、ユーザーに製品を正しく理解してもらい、使い方以上の魅力を伝えます。

業務フロー

書くことよりも、まず“知ること” ― グレイステクノロジーの「確かさ」には裏付けがあります。

私たちのマニュアル作りは、“知ること”から始まります。新製品の操作や機能を知るのは当然として、まずターゲットを知ることが重要だと考えています。

そのために、

1.販売計画を理解します。2.開発段階の仕様書を読み込みます。
必要に応じて、
3.販売部および広報部とのミーティングも設定させていただきます。
さらに、最も重要なこととして、
4.新製品の「関連商品または前バージョン」について「ユーザーログの解析」を行います。

この「ユーザーログの解析」により、製品特性とユーザー特性を知ることができます。 具体的には、「どういった市場で、いつ、誰が、何を問い合わせたのか」「問い合わせの内容は、マニュアルに書かれていたのか」「どこに、どういう風に書かれていたのか」「デザインやイラスト、写真は適切だったのか」などを、テクニカルライターの属人的な経験や感覚に頼らず、客観的なデータに基づいて分類・解析します。

顧客満足を追求するためには、制作者の“独りよがり”を避けなければなりません。ユーザーからの問い合わせや苦情は、少ないほどいいのです。私たちグレイステクノロジーは、この点を最も重要視しています。

テクニカルライティング・マニュアル制作業務フロー

制作作業のポイント

コンセプトおよび仕様を把握
  • 販売計画の把握
  • 設計仕様書の読み込み
  • 試作品での操作
詳細
関連商品での問題抽出
  • 関連商品での「ユーザーログ解析」
  • 問題点の明確化と対処方法の構築
  • 各部署との刷り合わせ
詳細
企画立案および各工程の制作
  • 記載内容とページ展開の構築
  • デザイン・レイアウトなどの構築
  • 実機検証およびモニタリング
詳細

ライティングフィルター・サービス

「用語・表記・表現を統一したい」という悩みを、一気に解消します。

ライティングフィルター・サービス イメージ

テクニカルライティングと同時に行うサービスで、すでに完成しているマニュアルの用語・表記・表現を整え、統一し直す“ライティングフィルター・サービス”をご用意しています。

詳細

クライアント様の社内で複数の担当者様が書かれた原稿、または折々に作成されてきた古いマニュアルの用語・表記・表現を統一するためのサービスです。お客様のご要望に応じて、統一し直します。

ライティングフィルター・サービス 概念図

当社ではマニュアルの記載のための用語・表記・表現を、各メーカー様または各商品ラインごとに作成し統一をとっています。

会社ごとの語数 例

日本ユニシス様 約50,000語

日本IBM様 約15,000語(以前の用語と合わせて約50,000語)

日本オラクル様 約50,000語

日本サン・マイクロシステムズ様 約50,000語

SAPジャパン様 約65,000語

上記のクライアント様は外資系ですが、作成した用語・表記・表現は日本語です。また、完成された用語・表記は翻訳を行う場合も使用します。

グレイステクノロジーでは、各クライアント様のマニュアルの文章表現を構文解析し、細部にわたる用語集を作成。単純な名詞、動詞、熟語はもちろん、日本語としての漢字表記、カタカナ表記、送り仮名なども記載します。さらに、既存のマニュアルの、用語や表記の不統一を「揃え直す」サービスも行っています。詳しくは、弊社の営業までお問い合わせください。

主なサービス

ハードウェア

  • コンピュータおよび各種周辺機器、
  • 各種ネットワーク機器、
  • AV機器、
  • 家電製品、
  • OA事務機器、
  • 医療機器、
  • 工作・製造機器、
  • 測定・検査機器、
  • 各種建設機械および車輌、
  • 半導体製造装置
  •  など

ソフトウェア

  • 各種グループウェア、
  • 各種管理ソフトウェア、
  • 各種アプリケーションソフトウェア、
  • 各種情報セキュリティ関連ソフトウェア、
  • 各種通信ソフトウェア、
  • 各銀行別管理システム、
  • 各航空会社別管理システム、
  • 各証券会社別管理システム、
  • 各通信会社別管理システム
  •  など

各種製品マニュアル

  • ●操作マニュアル
  • ●サービスマニュアル
  • ●プログラミングマニュアル
  • ●ヘルプ・メッセージ
  • ●インストールマニュアル
  • ●リファレンスマニュアル
  • ●チュートリアル
  • ●パーツカタログ
  • ●言語解説マニュアル
  • ●導入装置マニュアル

など

業務管理マニュアル

  • ●業務手順マニュアル
  • ●業務フロー書
  • ●業務チェック項目
  • ●業務帳票
  • ●業務基準書
  • ●業務規定書
  • ●業務管理マニュアル
  • ●システム運用マニュアル
  • ●コンプライアンスマニュアル
  • ●教育・研修マニュアル

など

関連サービス一覧

マニュアル診断

業務管理マニュアル

動画マニュアル

関連情報

マニュアル診断

業務管理マニュアル

実績表(PDF)

見積依頼・資料請求・お問い合わせ

ノウハウが詰まったセミナーも開催しております。詳細はこちら

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