制作費立替えサービス

PRODUCTION COST COMPENSATION

 「スマート・パートナー(制作費立替えサービス)」は、お客様のマニュアル制作に伴う費用の支払いを数年間「凍結」するサービスです。

 「用語・表記・表現」の統一がなされていない既存の「わからない」「使えない」マニュアルを「高品質」なマニュアルにするためには、その規模によって異なりますが、数億円から数十億円の費用をかけて作り直す必要があります。「高品質」なマニュアルとは、「用語・表記・表現」の統一が行われていて、「誤字・脱字」がない状態のマニュアルを指します。さらに、「目次構成」をはじめとし、文字の「級数」や「書体」「デザイン・レイアウト」もルールに則り、統一して作成されたものをいいます。お客様は「高品質」なマニュアルを基にデータベースの構築が可能になり、その「高品質なデータベース」から次期バージョンの製品マニュアルや別シリーズの製品マニュアルの作成へと応用展開が可能になります。

 各種メーカー様では、「製品」は工場のライン上で「ねじ」の一本に至るまで「モジュール化」されて徹底管理されています。しかし、「マニュアル」となると、文章も写真も図も「本当のモジュール化」はなされていません。それは、「用語・表記・表現」から始まり、「目次構成」も「書体」や「デザイン・レイアウト」も何一つルール化がなされていないからです。

 当社では、お客様ごとの「ルール」を作成いたします。 「用語」は「漢字・カタカナ・ひらがな」など「表記・表現」のレベルまでを考慮して、「専門用語」はもちろんのこと、単純な「名詞」や「熟語」、「動詞」までを作成し、平均「30,000~50,000語」を決定いたします。「目次構成」や「デザイン・レイアウト」も作成のたびに微妙に変わってしまうことがないよう、しっかりとルールを作成し、データベースを構築します。その結果、各種製品が工場のライン上でモジュール化された部品で組み上がるように、マニュアルも変更される箇所だけを修正すれば手間もかからず、経費も大幅に削減可能となります。

 全面的にマニュアルを作り直す費用は、「スマート・パートナー」を利用した「凍結期間」と「データベース」を利用した経費の削減金額の掛け合わせで、ちょうど採算が合うように計算をします。結果として、数年間分の金利などを支払っても、モジュール化されたデータベースを使ってマニュアルを作成することで、その削減経費が上回るようになります。

こんなお悩みをお持ちのお客様に最適です

  • 商品の発売前に 制作費用の準備が難しい
  • 制作費用は 分割での支払いにしたい
  • 今期の予算がなくなった

1年〜数年間マニュアル作成費用はいただきません。画期的な資産運用方法がビジネスの可能性を拡げます

立替え期間中、制作費分の予算を戦略的に運用することができます。

グレイステクノロジーでは、マニュアル制作、e-manual、印刷物の全てにおいて最適なソリューション、高品質なサービスをご提供し、事業戦略をトータルにサポートいたします。詳しくは営業担当までお問い合わせください。

運用モデル図1

運用モデル図1

運用モデル図2

運用モデル図2:お立替え期間は1年~数年間まで対応できます

「スマート・パートナー(制作費立替えサービス)」は株式上場企業様に限定させていただいております。

主な対象商品・サービス

e-manual/プランニング/マニュアル制作/SPツール作成/パッケージ作成/翻訳サービス/データ制作/印刷サービス/マニュアル・コンサルティング/XML自動組版システム

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